きまぐれモノログ。

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GTDに使えるタスク管理アプリはどれだ?

GTDとは

GTDとはGetting Things Doneの略で、効率良く仕事をこなしていく方法のこと。
人・場所・ツール毎にタスク管理する方法は目から鱗でした。

GTDに使えるタスク管理アプリ

GTDに使えると紹介されていたアプリをいくつか試して、最終候補2つまで絞りました。

TickTick - タスク管理ツール

TickTick - タスク管理ツール

  • Appest Limited
  • 仕事効率化
  • 無料
Wunderlist: todoリストとタスク管理

Wunderlist: todoリストとタスク管理

  • 6 Wunderkinder
  • 仕事効率化
  • 無料

TickTickとWunderlistの比較

アプリ名 TickTick Wunderlist
基本画面

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f:id:ma-shiro:20161117211127j:plain

メモを書いた場合と、サブタスクがある場合のマークが同じで見分けられない。

リマインダーが設定されているかどうかを一目で確認できない。

起動時の表示画面
(マルチタスク終了後に再起動した場合)

最後に表示したリストの画面 スマートリスト
スマートリスト
  • 全て
  • 今日
  • 明日
  • 次の七日間
  • 他の人にアサインする
  • カレンダー
  • Events
  • タグ
  • 完了

有料版はカスタマイズしたスマートリストを追加可能

  • 自分に割り当て済み
  • 星付き
  • 今日
  • すべて
  • 完了済み
リスト作成数の上限 無料版は9個まで
有料版は上限なし
上限なし
期限選択画面

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カレンダー式

f:id:ma-shiro:20171014004555j:plain

ドラムロール式

入力バーに入力した日時が期限日に自動設定される機能

日本語は非対応(英語は対応)

日本語対応

リマインダー
  • 2回以上設定可能
    (無料版は2回まで)
  • 期限日時の設定必須
  • 1回のみ
  • 期限を設定せずリマインダーだけの登録可能
繰り返し設定

毎日・毎週・毎月・毎年
平日・毎月◯番目の◯曜日・毎月末

毎日・毎週・毎月・毎年
◯日毎・◯週間毎・◯ヶ月毎・◯年毎

繰り返しの挙動

f:id:ma-shiro:20161117211518j:plain

タスク毎にリピートタイプを変更可能

デフォルトでは、完了したタスクの期限日から昨日までの間のタスクは作成されない

ユーザー設定でリピートタイプを「締め切り」に変更することでWunderlistと同じ繰り返し設定になる

f:id:ma-shiro:20161117213133j:plain

完了したタスクの期限日から今日までの間も設定通り繰り返しタスクが作成される

優先度 なし・低・中・高(4段階) 星マークの有無(2段階)
タスクに添付できる情報
  • メモorサブタスクどちらか片方のみ
    (有料版はタスクに説明文を追加可能)
  • 画像(写真ライブラリ・カメラ)
  • 録音
  • iCloud上の書類
  • コメント
  • 位置情報

(無料版は1日で添付できる容量に制限がある)

  • サブタスク
  • メモ
  • ファイル(写真ライブラリ・カメラ・Dropboxから追加可能)
サブタスクを全て完了にした場合 親タスクは自動的に完了になる 親タスクも手動で完了させる必要がある
#(ハッシュタグ

親タスク&サブタスクで有効

ハッシュタグをタップで該当ハッシュタグ一覧表示可能

スマートリストにハッシュタグリストを表示可能

親タスクのみ有効

ハッシュタグをタップで該当ハッシュタグ一覧表示可能

フォルダ移動

タスクを左にスライド

f:id:ma-shiro:20161117211244j:plain

タスクを長押し後、上にドラッグ

並び替え
  • リスト順
  • 期限日順
  • アルファベット順
  • 優先度順

サブタスクは手動で並び替え可能

  • アルファベット順
  • 期限日順
  • 作成日順
  • 担当者順
  • 優先度順

サブタスクは並び替え不可

カレンダーと同期

カレンダーの予定をTickTick上で確認・編集が可能

  • 同期はほぼリアルタイム
  • カレンダー上でタスクの確認は不可

カレンダーフィードURLを追加することで、期限が設定されているWunderlistのタスクのみカレンダー上に表示可能

  • 同期はリアルタイムではない
  • カレンダー上でタスクの変更不可

結論:使い方によって変わってくる

機能重視ならTickTick

上記の表を見てもらえば分かる通り、基本的な機能はTickTickの方が優秀です。
繰り返しの設定を細かく指定できたり、カレンダーの確認・編集までできるので、タスクと予定を一括管理したい人にはTickTickが良いと思います。

TickTick - タスク管理ツール

TickTick - タスク管理ツール

  • Appest Limited
  • 仕事効率化
  • 無料

無料でがっつり使うならWunderlist

Wunderlistの最大の魅力は無料で殆どの機能を制限なく使えるところです。
機能的にはTickTickに少し劣ってしまいますが、それでも充分使えます。
日本語にも完全対応しており、操作性はWunderlistの方がスマートな印象です。

Wunderlist: todoリストとタスク管理

Wunderlist: todoリストとタスク管理

  • 6 Wunderkinder
  • 仕事効率化
  • 無料
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