私のシステム手帳の使い方(2018年度版)
去年の年間予定表
去年はどうだったか確認することがあるので、去年の月間カレンダーに書いたことの中から必要そうな情報だけを書き写しています。
リフィルは自作の年間予定表を使っています。
月間(カレンダー)は過去ログに使う
未来の月間ページは予定(付箋)の仮置場
- 天体の動き
- 予定(付箋)
予定ややりたいことは付箋に書いて、予定日に貼ります。
明確な予定日が決まっていないものはカレンダー下のスペースに貼っておきます。
付箋の下が透けて見える方が便利なので、フィルム付箋を使うようになりました。
当月&過去の月間ページ
当月になったら、月間ページに貼ってある付箋を週間ページに移動させます。
週間ページを入れ替える時に、外したページの中から後で見返す可能性のあることを抜き出して月間ページに書いています。
- お金関連(クレジットの請求額・電子マネーやポイントの残高)
- 天気(雨・雪・雷・台風)
- 体調
- 予定・タスク(完了分)
1日のマスが小さいので、記号や略字を使って書いています。
週間(バーチカル)は未来の予定を書き込む
- 天体の動き
- 天気・気温
- 体調
- 睡眠時間
- 予定・タスク
週間ページは取り外しがしやすいように、パンチ穴にマスキングテープを貼って補強し、更に切れ目を入れています。
その日にやるタスクはその日の上のマスに記入します。
時間指定があるものは時間軸に書き込みます。
特に実行日が決まっていないものは付箋のままやりたい時期に貼り付けます。
定期的に繰り返す予定は同じ付箋を使いまわしています。
ペンの使い分け
- 赤:大事な予定
- 青:天体の動き・体調関連
- 黒:フィルム付箋用
- シャープペン:上記以外
メモページ
- 何も書いていないメモリフィル
- ゲーム攻略情報
- 欲しいもの・気になるものリスト
- 健康関連(病歴・薬など)
- その他のメモ など
インデックスを使って項目毎にすぐに開けるようにしました。
前回の受診日や病歴が分かると初診の時に便利かと思って、今年から健康関連のページを作りました。
別途、ほぼ日健康手帳も記入しています。